Outsourcing HR & Rechnungswesen ACCONSIS, München

Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Gut nachvollziehbar, dass Personalarbeit zunehmend zur „Chefsache“ erklärt wird. Doch häufig nehmen gerade Verwaltungsaufgaben und die tägliche Routine überhand und binden Ressourcen, die Ihnen im Alltagsgeschäft fehlen.

Um Sie im Unternehmensalltag zu entlasten, unterstützen wir Sie deshalb nicht nur mit Beratungsservices, sondern übernehmen im Bereich Personal/HR und im Rechnungswesen – ganz oder teilweise – auch unmittelbar Aufgaben für Sie.

So können Sie interne Strukturen und Prozesse schlanker gestalten und Ihre Personalarbeit bzw. Ihr Rechnungswesen von unserem geschulten Personal und Personen mit der notwendigen Expertise erledigen lassen. Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und sparen sich in Zeiten des Fachkräftemangels langwieriges Suchen nach eigenem Personal.

Vor allem im Bereich des Rechnungswesens kann Outsourcing zu einer Qualitätsverbesserung und -sicherung beitragen. Zudem ermöglicht es, den stetig steigenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

Outsourcing Human Resources

Gerade im „War for Talents“ ist professionelle Personalarbeit wichtiger denn je.

Ziel jedes erfolgreichen Unternehmens ist es, Leistungsträger langfristig an das Unternehmen zu binden und nicht an die Konkurrenz zu verlieren. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um ein Startup mit drei Mitarbeitern, ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern oder einen Konzern mit 40.000 Mitarbeitern handelt. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir maßgebliche Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben Ihres Personalmanagements.

Unser Leistungsportfolio umfasst die komplette Auslagerung der Personalabteilung inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht ebenso wie die Übernahme von Projekten oder einmaligen Ad-hoc-Leistungen – ganz nach Ihrem Bedarf.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen stellt die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor eine echte Herausforderung: Lohn- und Gehaltsbuchhalter müssen komplexe steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte prüfen, immer auf dem neuesten Wissensstand sein und: gesetzliche Meldefristen im Auge behalten. Nicht zuletzt ist für diese oft zeitkritische, vertrauensvolle Aufgabe eine Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall notwendig, um Arbeitgeberpflichten nachkommen zu können. Wir übernehmen diese Aufgaben komplett für Sie – für eine professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung, die immer allen rechtlichen Anforderungen genügt.

Personaladministration

In der Personaladministration übernehmen wir für Sie sämtliche Aufgaben, die in der Arbeitspraxis anfallen. Dazu zählen das Führen von (digitalen) Personalakten mit Mandantenzugriff, das Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und das Beantworten von Mitarbeiterfragen.

Personalberatung

Professionelle Personalarbeit in laufenden Arbeitsverhältnissen ist oft nicht einfach, und auch strategische Themen wie Personalentwicklung und Mitarbeiterakquise sind durchaus komplex. Deswegen beraten wir Sie individuell zu möglichen Strategien und setzen diese mit Ihnen um. Ebenso unterstützen wir Sie, wenn es um das Führen von Mitarbeiter- und Kündigungsgesprächen geht, zu allen Themen der Personalentwicklung und wir sind auch bei allen anderen Themen der Personalarbeit gerne Ihre Ansprechpartner. Das Ergebnis: Personalberatung aus einem Guss!

Arbeitsrecht

Unsere Beratungsbereiche Rechtsberatung und Steuerberatung sind interdisziplinär aufgestellt. Gemeinsam mit unseren Experten unterstützen wir Sie so schnell und direkt bei komplexen Fragestellungen in den Bereichen Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht.

Outsourcing Rechnungswesen

Auch der Bereich Rechnungswesen erfordert umfassende Expertise – Expertise, die in Zeiten des allgemeinen Fachkräftemangels auf dem Arbeitsmarkt oftmals nicht leicht zu finden ist. An dieser Stelle setzen wir an und unterstützen Unternehmen mit unseren Mitarbeitern im Rechnungswesen. Je nach Bedarf übernehmen wir Ihr gesamtes Rechnungswesen oder ergänzen Ihr eigenes Team mit unserer Expertise. Zu unserem Serviceportfolio zählen:

Auslagerung der Finanzbuchhaltung
Übernahme der Gehaltsbuchhaltung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Übernahme des Mahnwesens
Auslagerung der Faktura
Einführung eines Controllings
Implementierung von Compliance-Prozessen

Auslagerung ganz oder teilweise: Finanzbuchhaltung & mehr

Haben Sie Bedarf an tatkräftiger Unterstützung im Rechnungswesen, bieten wir ein breites Spektrum an Services und orientieren uns dabei an Ihren konkreten Bedürfnissen:

Wir können Ihre komplette Finanzbuchhaltung übernehmen – vom Erfassen der Rechnungen über das Erstellen von Ausgangsrechnungen und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bis hin zum Mahnwesen. Daneben bieten wir an, bei zeitgerechter Vorlage der Eingangsbelege – auch in digitaler Form – aus der Kreditoren-Buchhaltung Zahlungsvorschlagslisten zur Freigabe für Sie zu erstellen und Zahlungen danach direkt zu veranlassen.

Auch die Fakturierung Ihrer Ausgangsrechnungen können wir cloudbasiert für Sie erledigen.

Das alles kann gleichzeitig mit einem entsprechenden Liquiditäts-Management verbunden werden. Dazu nutzen wir die Software der DATEV und erledigen diese Arbeitsschritte weitgehend automatisiert. Dies kann aber auch über die von Ihnen verwendeten ERP-Systeme bewerkstelligt und gegebenenfalls mit einer DATEV-Schnittstelle gekoppelt werden.

Nicht zuletzt ist es auch möglich, dass wir das Mahnwesen ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für Sie komfortabel aus der von uns erstellten Debitoren-Buchhaltung steuern.

Unterstützung im Controlling

Nach unserer Erfahrung ist Controlling in vielen kleineren und mittelständischen Unternehmen nur unzureichend vorhanden. Geschäftsinhaber verzichten damit auf ein wertvolles Instrument der Unternehmenssteuerung.

Auch hier können wir Sie unterstützen, denn unser Serviceangebot reicht an dieser Stelle über das reine Outsourcing Ihres Rechnungswesens an uns hinaus: Durch den Zugriff auf das umfangreiche Zahlenmaterial und die finanzwirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen können wir Sie auch bei der Einführung eines professionellen Controllings unterstützen.

So können wir Ihnen immer aktuelle und aussagekräftige Informationen zur Verfügung stellen, die maßgeblich für betriebswirtschaftlich sinnvolle unternehmerische Entscheidungen sind. Denn die Implementierung einer Kostenrechnung, Budgetierung und Soll-Ist-Analyse hilft, Kosten nicht aus den Augen zu verlieren, Ressourcen optimal zu nutzen und Risiken für das Unternehmen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.

Meine Empfehlung

Gesetze und Vorgaben in den Bereichen Personal, Lohn und Finanzbuchhaltung ändern sich regelmäßig und zunehmend kurzfristig. Für jedes Unternehmen ist es eine echte Herausforderung, stets up to date zu bleiben und die Neuerungen auch fristgerecht umzusetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Ressourcenaufwand dafür zu optimieren. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir, welche Kombination aus „Inhouse-Lösung“ und Outsourcing an unsere Experten sinnvoll ist.