ACCONSIS digitalisiert ihren Workflow und schafft Effizienz!

Die Zeiten des Papier-Pendelordners sind vorbei. Moderne zukunftsgerichtete Unternehmen entdecken die vielen Chancen der Digitalisierung! Ganz gleich ob Buchführung oder Gehaltsabrechnung. Digitalisierte Prozesse schaffen einen schnelleren Überblick und sparen jedem Unternehmen bares Geld!

Wie unterstützen wir Sie dabei?

Unser Ziel ist es unsere Mandanten aktiv bei Umstellung zur digitalen Betriebswirtschaft. Wir begleiten die Prozesse in der Veränderung und schaffen mit Ihnen gemeinsam Zukunfts-Lösungen. Es ist uns wichtig, unsere Zusammenarbeit effizienter und bei Einhaltung der Prozesse auch kostengünstiger zu gestalten. Die Zeiten bei Rechnungsstellung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Dokumentation, Buchführung oder Controlling sollen damit auf ein Minimum reduziert werden.

Kann man die Papier-Belege in Zukunft vernichten?

Sofern ein funktionierender Prozess zur Digitalisierung der Belege aufgesetzt wurde, eine Verfahrensdokumentation verfasst und gelebt wird, können die physischen Belege tatsächlich vernichtet werden. Gerne unterstützen wir Sie in diesen Prozessen.

Müssen bestimmte technische Voraussetzungen erfüllt sein?

ACCONIS arbeitet mit DATEV zusammen und setzt hier auf die Software “Unternehmen online”. Da dies eine Cloudlösung ist, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und einen Scanner, der einen Mehrfacheinzug hat, zur Digitalisierung der Belege.

Welche Vorteile ergeben sich?

  • keine Investitionskosten
  • Original-Belege verlassen nicht das Unternehmen
  • die Buchhaltung kann laufend verarbeitet werden, d.h. aktuelle Auswertungen sind jederzeit online & mit geschütztem Zugriff einsehbar
  • Betriebsprüfung erfolgt anhand der digitalen Belege, d.h. schwere Aktenordner oder kistenweise Belege gehören der Vergangenheit an
  • kostenlose App, um Belege mobil am Smartphone hochzuladen
  • revisionssichere Kassenbuchführung nach GobD
  • aktueller Überblick über offene Ausgangsrechnungen und nicht bezahlte Lieferantenrechnungen zu besseren Liquiditätssteuerung
  • integriertes Bankprogramm (DATEV Bank-online) – in Abhängigkeit der Bank ggf. eingeschränkte Funktionen
  • schnelles Finden von Belegen im revisionssicheren Belegarchiv

Gibt es weitere Software-Produkte, die bei der Digitalisierung unterstützen?

  • DATEV Auftragswesen-Online:
    Erstellen von Ausgangsrechnungen (vom Angebot bis zur Mahnung)
  • DATEV SmartTransfer:
    digitale Rechnungsfreigabe, Rechnungsversand
  • DATEV Beleg2Buchung:
    vorhandene Schnittstelle zu einem vorgelagerten System, z.B. Warenwirtschaft nutzen

Kann man auch die Lohnabrechnungen digitalisieren?

JA!
In Unternehmen Online sind folgende Varianten möglich:

  • Erfassung der Bewegungs- und Stammdaten der Mitarbeiter
  • alle Lohnauswertungen sind online abrufbar (10 Jahre Speicherung)
  • Führen einer digitalen Personalakte
  • Gehaltsüberweisungen stehen automatisch in DATEV Bank-online zur Freigabe bereit
  • Arbeitnehmer-online: Mitarbeiter bekommen digitalen Zugriff auf die Gehaltsabrechnungen

Ihre ACCONSIS-Ansprechpartnerin

Claudia Goerge

Steuerberaterin
Claudia Goerge

Service-Telefon
+49 89 547143
oder per E-Mail
c.goerge@acconsis.de

Meine Empfehlung

„Überlegen Sie einmal, wann Sie das letzte Mal ein Hotel mittels geschriebenem Brief gebucht, eine Landkarte gefaltet oder eine Telefonnummer in den Gelben Seiten gesucht haben? Die Digitalisierung bringt viele Annehmlichkeiten mit sich und macht das Leben in vielen Fällen einfacher. Warum nützen Sie dies nicht auch für die Abläufe in Ihrem Unternehmen?”

Digitale DATEV-Kanzlei

Wir haben schon viele Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse unterstützt und können hier auf einen große Erfahrung in diesem Feld zurückgreifen.

Für diese Expertise wurden wir von der DATEV mit dem Label “Digitale DATEV-Kanzlei 2020” ausgezeichnet.

DATEV Digitale Kanzlei 2020

Meine Erfahrung mit ACCONSIS

Isabella Hren
Bayerische Tourist GmbH.

“Unsere Zusammenarbeit umfasst mehrere Ebenen. Die ACCONSIS ist Premium-Partner beim DEHOGA Bayern. Das Partnerprogramm des Verbandes wird von der BTG gemanagt. Darüberhinaus sind wir mit allen GmbHs und der AG Kunde bei ACCONSIS.”

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Isabella-Hren