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ACCONSIS Insider-Online: Verfahrensdokumentation – lästige Bürokratie der Finanzverwaltung?!

28. Juli 2021 @ 17:30 18:30

Tipps & Tricks,
wie eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation viel Ärger erspart!

Ⓐ Ausgangslage

Was genau ist eigentlich unter Verfahrensdokumentation zu verstehen?
Brauche ich das wirklich und was bringt mir das?

Soviel sei gesagt: eine Betriebsprüfung oder Kassennachschau ohne Verfahrensdokumentation bietet dem Prüfer die Grundlage generell alles im Detail zu hinterfragen. Bei den kleinsten formellen oder sachlichen Mängeln kann es zu unangenehmen Fragen und teuren Hinzuschätzungen kommen, im schlimmsten Fall droht sogar die Verwerfung der gesamten Kassen-/ Buchführung.

Die weitläufige Annahme, dass nur bargeldintensive Betriebe wegen ihres Kassensystems zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation verpflichtet sind, stimmt nicht.

Jeder Unternehmer, der ein Datenverarbeitungssystem nutzt ist zur Vorhaltung einer Verfahrensdokumentation verpflichtet.
Dies gilt gleichermaßen für Großkonzerne, mittelständische Unternehmen, Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinunternehmer ohne Mitarbeiter.

Ⓘ Informationen

  • Warum wird die Verfahrensdokumentation benötigt und gefordert?
  • Was ist bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu beachten?
  • Welche Inhalte sind wichtig und worauf achtet die Finanzverwaltung besonders?
  • Was sind die größten Stolpersteine, die es zu vermeiden gilt?
  • Bringt die Verfahrensdokumentation auch nicht-steuerliche Vorteile und welche Förder-/ Finanzmittel zur Beratung kann ich nutzen?

Ⓢ Sprecher
Unsere ACCONSIS-Experten


Dr. Christopher Arendt

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht &
Geschäftsführer der ACCONSIS



Cam-Mai Brasch


Cam-Mai Brasch

Organisations- & Prozessberaterin der ACCONSIS

Insider-Online
Aufzeichnung vom 28.07.2021


Kapitel

  • ab 00:00 – Vorstellung & Einleitung
  • ab 02:43 – Definition der Verfahrensdokumentation
  • ab 04:34 – Was passiert, wenn ein Unternehmen keine Verfahrensdokumentation hat?
  • ab 07:22 – Wie geht das Finanzamt mit Unternehmen um, die keine Verfahrensdokumentation haben?
  • ab 10:55 – Was muss eine Verfahrensdokumentation beinhalten?
  • ab 12:46 – Welche Bereiche umfasst eine Verfahrensdokumentation?
  • ab 13:08 – Was beinhaltet die allgemeine Beschreibung?
  • ab 14:14 – Womit befasst sich die Anwenderdokumentation?
  • ab 16:44 – Was beinhaltet die technische Systemdokumentation?
  • ab 17:40 – Was dokumentiert die Betriebsdokumentation?
  • ab 23:34 – Ist es Pflicht eine perfekte Verfahrensdokumentation zu haben?
  • ab 28:16 – Wie erstellt man eine Verfahrensdokumentation im einfachen Stil und gibt es eine Empfehlung wie man am besten dabei vorgeht?
  • ab 36:11 – Wo finde ich den Link zur Kassendokumentation?
  • ab 37:53 – Ist eine Verfahrensdokumentation für Einzelunternehmen nötig?
  • ab 38:39 – Ist eine Verfahrensdokumentation für ein kleines Einzelunternehmen auch notwendig?
  • ab 40:11 – Gibt es Erfahrungswerte, wie wahrscheinlich eine unangekündigte Kassennachschau derzeit in München ist?
  • ab 42:44 – Ist eine Verfahrensdokumentation auch für Unternehmen ohne Bargeld und Kasse erforderlich?
  • ab 44:05 – Welche eigenen Erfahrungen haben Sie mit Reaktionen von Betriebsprüfern zur Verfahrensdokumentation?
  • ab 46:16 – Wie soll man in der Verfahrensdokumentation wie z.B. die Rollen und Rechteverteilung im Unternehmen als Anhang nur anhängen oder in der Verfahrensdokumentation mit ausführlich einbauen?
  • ab 47:31 – Muss ein Food Truck mit offener Ladenkasse und Einnahmenüberschussrechnung auch eine Verfahrensdokumentation haben?
  • ab 50:16 – Meine Verfahrensdokumentation ist soweit fertig. Der Betrieb schließt Ende Juli. Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

Abonnieren Sie uns…


Unsere Insider geben bei dem Vortrag einen Gesamtüberblick über das Thema inkl. wichtiger Handlungsanweisungen. Zudem bestand die Möglichkeit auf individuelle Fragen einzugehen.

Sollten Sie im Nachgang Fragen haben, freuen wir uns über Ihren Anruf oder eine Nachricht von Ihnen.

Service-Telefon
+49 89 547143
oder per E-Mail
c.arendt@acconsis.de und c.brasch@acconsis.de

Weiterführende Informationen

Verfahrensdokumentation

Muster-Verfahrensdokumentation des DFKA
(Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V.)