ACCONSIS-VD: Smarte Lösung, um die Verfahrensdokumentation schnell und unkompliziert zu erstellen

Erstellung der Verfahrensdokumentation durch Sie alleine oder gemeinsam mit uns

Mit Hilfe der browserbasierten ACCONSIS-VD Anwendung wird der komplexe Themenbereich Verfahrensdokumentation für Sie spürbar einfacher! Dabei können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Verfahrensdokumentation selbst oder gemeinsam mit uns erstellen wollen.

So oder so setzen Sie die sonst zeitintensive Aufgabe der Verfahrensdokumentation rasch und effektiv um und reduzieren somit Ihren Aufwand auf ein Minimum!

Flexibel – wie und mit wem Sie möchten

• Möchten Sie, dass ACCONSIS Ihre Verfahrensdokumentation für Sie vollständig und komplett erstellt?
• Möchten Sie lieber selbst Ihre Dokumentation erstellen mit einem abschließenden Check durch ACCONSIS?
• Möchten Sie die Dokumentation am liebsten zusammen oder arbeitsteilig mit ACCONSIS und/oder Ihren Kolleg:innen verfassen?

In letzterem Fall erstellen Sie Ihre Verfahrensdokumentation in Teamwork mit den fachlich zuständigen Kolleg:innen bei Ihnen und von ACCONSIS. Mehrere Personen können ganz einfach über Berechtigungen in die Erstellung und Bearbeitung der Verfahrensdokumentation integriert werden.

Die smarte ACCONSIS-VD Lösung ist sofort und von überall nutzbar

Bei der Anwendung handelt es sich um eine browserbasierte Lösung.  D. h.  eine zeit- und kostenaufwändige Installation eines Programms und regelmäßige Updates sind nicht erforderlich. Sie können die Anwendung sofort nutzen.

Legen Sie gleich los mit der sicheren und dynamischen ACCONSIS-VD Anwendung

Die Anwendung setzt auf einer modernen Technologie mit intuitiver Bedienungsoberfläche auf. Unsere Lösung ist äußerst benutzerfreundlich – es ist keinerlei Einarbeitung erforderlich.

Sie können ohne Vorkenntnisse Ihre Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen erstellen – Voraussetzung ist lediglich, dass Sie und Ihre Kolleg:innen Ihre betrieblichen Abläufe kennen.

Wo erforderlich, erhalten Sie innerhalb der Anwendung wertvolle steuerliche Hintergrundinformationen, um alle Fragen sicher und kompetent beantworten zu können. Sie sparen sich somit aufwändige Recherchearbeit und damit viel Zeit.

Mit einer vollständigen Verfahrensdokumentation haben Sie einerseits Ihre buchhalterischen Prozesse auf den Prüfstand gestellt und andererseits transparent dokumentiert. Somit können Sie der nächsten Betriebsprüfung gelassen entgegensehen.

Wie funktioniert die Anwendung?
Das Erstellen einer Verfahrensdokumentation wird ganz leicht

Die Anwendung führt Sie anhand eines Fragenkataloges durch alle für Ihren Betrieb relevanten Themenbereiche. Sie erhalten mehrere Antworten zur Auswahl, können aber auch bei Bedarf Ihre individuelle Antwort in einem Textfeld selbst formulieren.

Aus all Ihren Antworten entstehen automatisiert Textbausteine, aus denen sich Ihre individuelle Dokumentation bildet. Über die Funktion „Vorschau“ können Sie sich jederzeit den aktuellen Stand anzeigen lassen und natürlich auch als PDF drucken.

Wenn Ihre Verfahrensdokumentation vollständig bearbeitet ist und der Fertigstellungsgrad bei 100 Prozent liegt, schreiben Sie die Dokumentation fest. Sie erstellen abschließend ein PDF-Dokument und drucken dieses aus. So können Sie die Dokumentation der Finanzverwaltung jederzeit vorlegen.

Immer auf dem neuesten Stand halten

Durch regelmäßige Aktualisierungen ist die Anwendung immer auf dem neuesten Stand. Geänderte oder neue rechtliche Vorgaben sind vollständig berücksichtigt. Wenn Sie Ihre Verfahrensdokumentation jährlich aktualisieren, bleibt Ihre Dokumentation immer auf dem neuesten Stand.

Kundenstimmen „Meine Erfahrung mit ACCONSIS“

„Wir haben die Verfahrensdokumentation lange vor uns hergeschoben, da wir wussten, dass es einen sehr großen Aufwand mit sich bringt. Allerdings war es mit Hilfe der ACCONSIS-VD-Anwendung viel einfacher als gedacht. Wir wurden anhand von Fragen durch das Dokument geleitet und konnten die Verfahrensdokumentation in wenigen Tagen fertigstellen.“ 

Karin Köstlmeier-Willems, Finanzbuchhaltung
Bräustüberl Weihenstephan

„Dank der Acconsis-VD-Anwendung sowie der professionellen Unterstützung seitens der verantwortlichen Mitarbeiter der ACCONSIS war es binnen kürzester Zeit möglich, die rechnungslegungs- und steuerlich relevanten Prozesse, Kontrollen und Verfahren unseres Unternehmens in einer Verfahrensdokumentation zu dokumentieren.“ 

Peter Mittelhaeuser, Leiter Finanz- und Rechnungswesen
AGROB Immobilien AG

„Jeder, der vor der Aufgabe steht, eine Verfahrensdokumentation erstellen zu müssen, weiß, dass das nicht seine Lieblingsbeschäftigung werden wird. Ergo wird das Thema immer wieder vor sich hergeschoben. Ich darf das sagen, da es mir ebenso erging. Als die Zeit dann wirklich drängte, machte ich mich auf die Suche nach einem hilfreichen Tool und bin bei  der Acconsis-VD-Anwendung hängen geblieben. Nachträglich betrachtet ein Glücksfall für mich! Diese Software führt den Verwender in übersichtlicher Form durch den gesamten Prozess, Filterfunktionen erleichtern den Überblick zu behalten und wenn es in einzelnen Punkten Unklarheiten gibt, so ist es sinnvoll, sich zwei bis drei Expertenstunden hinzu zu buchen, um die gesamte Dokumentation rasch abschließen zu können. Außerdem gibt es einem ein gutes Gefühl, wenn die eigene Darstellung von Experten dieses Bereiches noch einmal quergecheckt und für in Ordnung befunden wird. Das Ganze dann aktuell zu halten, sollte kein größeres Problem mehr sein. Danke an Acconsis!“ 

Susanne Seifert, Vorstandsvorsitzende
BFW Bundesvereinigung der Franchisewirtschaft

„Die Verfahrensdokumentation verlangt von einem viel ab, vor allem das Verständnis für die Beantwortung der sehr tiefgreifenden und schwer verständlichen Fragen. Im Internet werden diese nur unzureichend oder gar nicht beantwortet – man benötigt viel Zeit für die Recherche und ist sich am Ende nicht sicher, ob man auf dem richtigen Weg ist.

Mit der ACCONSIS-VD-Anwendung konnte ich in wenigen Stunden unsere Verfahrensdokumentation erstellen. Die Software ist selbst erklärend, intuitiv und leitet einen durch die Verfahrensdokumentation. Während der Erstellung der Verfahrensdokumentation konnten wir wichtige Anregungen zu empfehlenswerten (vor-)buchhalterischen Abläufen und viele interessante Informationen zu der GoBD erhalten. Mit der Verfahrensdokumentation haben wir jetzt die Sicherheit, dass unsere Abläufe GoBD konform sind.

Ohne die Anwendung ACCONSIS-VD würden wir das „Monstrum Verfahrensdokumentation“ noch immer vor uns herschieben.“

Dipl. Ing. (FH) Sebastian Rödig, Projektleitung
R.M.P. Umwelttechnik GmbH